PROCEDIMIENTOS REGIMEN COMÚN

PROCEDIMIENTOS  REGIMEN COMÚN

TODOS LOS PROCESOS  DE REGIMEN COMÚN, EXCEPTUANDO LOS DE CATÁLOGO ELECTRÓNICO DEBEN SEGUIR LAS SIGUIENTES ETAPAS:

Fase Preparatoria:

1.- Estudios Previos (Cotización del bien o servicio a contratarse, determinación de plazos de entrega o ejecución, formas de pago y condiciones de la contratación.

2.- Creación de la Necesidad (Documento formal que recoge los estudios previos y solicita a la máxima autoridad la satisfacción de la necesidad bajo el marco planteado)

3. Solicitud de fondos.

Fase precontractual:

1.       Elaboración de pliegos (estos se realizan en base a los modelos obligatorios establecidos por el INCOP y sobre el marco  establecido en la creación de la necesidad)

2.       Fase de Preguntas y Respuestas (los proveedores interesados en participar en un proceso de contratación realizan preguntas sobre las dudas que tienen en relación a los pliego, y la Institución contratante contesta las mismas para prevenir errores en las ofertas)

3.       Entrega de ofertas (en los pliegos se establece la fecha máxima para la entrega de las propuestas, que deben ser entregadas en el formato determinado en los pliegos y con los respectivos formularios solicitados)

4.      Calificación de ofertas (En base a los parámetros determinados en los pliegos el delegado de la máxima autoridad o la comisión técnica según el caso procede a verificar el cumplimiento primero de los asuntos de forma, si se presentare un error de forma se solicita al proveedor lo corrija para que continúe en el proceso, esto se conoce como la CONVALIDACIÓN DE ERRORES, si no se encuentran errores de forma o si estos han sido corregidos se procede con la calificación de la parte técnica, en donde se escogerá al proveedor que cumpla con todo lo solicitado en los pliegos y que presente la oferta técnica y económica más conveniente.

5.       Adjudicación ( Una vez sugerido el proveedor adecuado la máxima autoridad procede a adjudicar el contrato a favor del mismo si así lo creyere conveniente)

Fase Contractual:

1.- Presentación de documentos habilitantes y garantías (en esta etapa el proveedor adjudicado debe presentar los documentos necesarios para la suscripción del contrato, las personas naturales su cedula y ruc, las personas jurídicas el nombramiento de su representante y el ruc, la garantía varía según el monto de la contratación y las formas de pago

2. Suscripción del contrato

Ejecución:

1.       Entrega de garantías de ser el caso

2.- Entrega de bienes o servicios solicitados

3.-Elaboración de actas de entrega recepción.

4.- Liquidación del contrato

 Autor: Martin Platonoff